Электронный документооборот с участием нотариусов и консульств

Летний период отпусков накладывает определенные сложности в осуществлении юридически значимых действий граждан. Что если в какой то момент срочно понадобилось наличие доверенности с определенными полномочиями либо дать какое либо согласие супругу, а гражданин в этот момент находится в другом регионе страны ?

На помощь здесь приходит электронный обмен документами. Гражданин может обратиться к любому нотариусу с целью удостоверения определенного документа, а далее по просьбе гражданина нотариус изготавливает электронный образ документа путем удостоверения равнозначности. Настоящий способ сохраняет юридическую силу документа и считается равнозначным оригиналу документа на бумажном носителе.

Получившийся электронный образ нотариус либо направляет на адрес электронной почты гражданина и в дальнейшем может быть использован сразу в электронном виде в случае электронной подачи документов на государственную регистрацию. Для ситуации когда понадобится бумажный вариант документа – электронный образ возможно удостоверить обратным действием перевода в бумажный вид у любого нотариуса страны.

А что делать в случае, если отпуск оказался заграничным ? Электронного взаимодействия между нотариусами других стран нашим законодательством не предусмотрено. Однако и в данной ситуации есть выход.

Консульские учреждения Российской Федерации с 01 июля 2024 года получили законодательную возможность удостоверения равнозначности документов. Это означает абсолютно подобное действие, но которое может быть совершено в любой точке земного шара.

Для осуществления этой возможности гражданин обращается в консульское учреждение и совершает юридически значимое действие и далее уполномоченный сотрудник консульства уже создает образ электронного документа и передает получившийся документ на электронную почту заявителя.

Таким образом, электронный документооборот с участием нотариусов и консульств помогает гражданам не прерывать отпуск и оперативно решать юридические вопросы из любой точки мира, будь то другой регион России или зарубежье.

Член Ассоциации юристов России, помощник нотариуса Баландин Андрей Дмитриевич